Paperless School - Scuole 2.0 - Servizi integrati per la gestione digitale della scuola

Paperless School

Il Piano Nazionale Scuola Digitale (PNSD) porta a sistema tutte le azioni compiute negli ultimi anni dal Ministero e dal Governo in tema di digitalizzazione dei servizi e proietta la scuola verso una dimensione digitale di alto livello funzionale. Il Piano prevede finanziamenti molto importanti a vantaggio degli impegni che le scuole sono chiamate ad assumere, mettendo gli operatori scolastici, e il Dirigente in primis, nella condizione di non potersi sottrarre agli obiettivi che devono essere raggiunti. Le norme impongono  di diminuire i processi che utilizzano solo carta, potenziare i servizi digitali scuola-famiglia-studente, scuole-scuole e scuole-ministero, aprire i dati e i servizi della scuola ai cittadini e agli utenti.

Il quadro di riferimento è chiaro, entro i prossimi mesi (già in questo anno scolastico), accanto ai molteplici e gravosi impegni, i Dirigenti scolastici dovranno garantirela gestione efficiente della vita scolastica” attraverso l’accesso veloce e libero a tutti i servizi, la modifica degli ambienti di apprendimento, l’offerta di servizi digitali innovativi al territorio, alle famiglie, agli studenti, al proprio personale, la creazione di un Profilo e di una identità digitale per ogni studente e per ogni docente, e molto altro ancora. Secondo il piano del Governo ogni scuola sarà dotata di fibra per banda ultra-larga, cablaggio di tutti gli spazi interni e canone di connettività per un accesso ad Internet veloce e sicuro.

Per il successo del Piano Nazionale Scuola Digitale è necessario, però, in primo luogo un cambiamento di mentalità ed una rivoluzione nelle prassi operative quotidiane, sia dei docenti sia del personale tecnico e amministrativo. Si impone una modifica del rapporto personale che ogni operatore ha con la tecnologia che deve utilizzare per organizzare e realizzare il proprio lavoro, cambiamento che deve essere preparato ed accompagnato con strumenti di gestione di facile utilizzo, che consentano di informatizzare tutta una serie di attività e garantire la funzionalità quotidiana della scuola.

Processi come:

ü la rendicontazione di tutte le attività che si svolgono durante l’anno scolastico;

ü la gestione della sostituzione dei docenti assenti con personale interno;

ü la calendarizzazione di tutti gli impegni della scuola a monitor;

ü l’organizzazione delle attività di classe;

ü la gestione digitale: degli scrutini, delle annesse comunicazioni alla famiglia e di tutti gli atti connessi;

ü la compilazione a monitor di tutti i documenti di programmazione e di verbalizzazione delle riunioni.

Queste e molte altre attività, diciamo di rilevanza quotidiana, possono essere digitalizzate nell’ottica di una semplificazione dei processi attivati, di una più facile comunicazione dei loro esiti e di un miglior controllo della regolarità amministrativa di tutte le azioni poste in essere.

Ma l’imperativo di fondo, la condizione essenziale perché questa operazione abbia successo, è che tutti i servizi digitalizzati funzionino, siano di facile utilizzo e facilitino concretamente il lavoro del personale della scuola. In caso contrario tutta l’operazione finirebbe per essere un ulteriore, inutile, aggravio di lavoro.

Il servizio che l’Ente di Formazione Anicia offre, sintetizzato nel video tutorial e nelle slide allegate, mette a disposizione degli operatori scolastici che vorranno avviare i processi descritti, una piattaforma ed un software di gestione pensati e costruiti appositamente per la gestione della scuola, non “presi in prestito” da altri contesti operativi. L'Anicia garantirà, sotto la guida di personale esperto, formazione e supporto per l’utilizzo delle piattaforme scelte e tutta una serie di proposte operative concrete, di facile utilizzo, e già ampiamente proiettate nella direzione che il PNSD chiede alle scuole.

Per ulteriori informazioni rivolgersi a:

Anicia - Tel. 06/5898028 -  WhatsApp cell. 339.7628582
E-mail: formazione.anicia@gmail.com
Siti internet: www.edizionianicia.it - www.formazione-anicia.org
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